個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
各郷心会および郷心会連合会（以下、「郷心会」と記載）は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、郷心会が取得いたしました個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な場合に限り利用いたします。
１．個人情報の取得と利用
郷心会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または通知し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、郷心会が取得いたしました個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な場合に限り利用いたします。
利用目的
- 郷心会の各種会合(総会・役員会)、親睦活動、会員企業支援活動等の運営、 およびそれに関連する諸連絡・諸手続きのため。
- 郷心会や会員企業の活動に関する情報提供、およびお問合せ・ご要望への対応のため。
- 会員相互の情報提供、および関係構築のため。
- 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的の達成のため。
- 個人情報取得時に明示した利用目的、もしくは取得後にご本人から同意いただいた利用目的の達成のため。
【注１】取得する個人情報とは、音声・画像・映像等の情報を含みます。
【注２】当取得する個人情報とは、直接的に取得する場合と、関係会社や取引先などから間接的に取得する場合があります。
２．第三者提供
郷心会が取得いたしました個人データの第三者への提供につきましては、事前にご本人の同意をいただいた場合を除き行いません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが 困難である場合
- 法令により個人情報の開示が求められた場合
- その他法令に定めのある場合
３．個人情報の共同利用について
郷心会は「１．個人情報の取得と利用」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを共同利用させていただく場合があります。
（1）共同利用する個人データの項目
- 属性に関する情報（住所、電話番号、メールアドレス、氏名、会社名 等）
- 各種会合(総会・役員会)、親睦活動、会員企業支援活動等に関する情報（参加状況、活動履歴 等）
- その他（各種のお問合せ・ご要望・ご相談の内容 等）
（2）共同利用者の範囲
各郷心会および郷心会連合会、郷心会加盟企業、マツダ株式会社、マツダ車販売会社
（3）共同利用の利用目的
「１．個人情報の取得と利用」 の項目に記載の利用目的
（4）共同利用する個人データの管理責任者
各郷心会および郷心会連合会
４．開示等の手続きに関する事項
保有個人データについて、ご本人またはその代理人の方からの利用目的通知・開示・訂正・利用停止等のご請求の手続き（必要書類、手数料など）につきましては、以下の「５．お問い合わせ先」へお問合せください。
５．お問い合わせ先
郷心会の個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記連絡先までお願いいたします。
〒730-0011 広島市中区基町5-44広島商工会議所ビル内
TEL（082) 227-2710(代)
FAX（082) 227-1063
kyoshinren@mazda.co.jp
６．その他
「郷心会における個人情報の取扱いについて」の内容につきましては、適宜見直しを行い、改定することがあります。すべての改定はこのサイトでお知らせいたします。
以上